在家工作 – 寻找你的利基作为虚拟助手

根据创业专家 Paul 和 Sarah Edwards 以及一长串其他出版物和专家的说法,基于家庭的虚拟协助是一项蓬勃发展的业务。 维基百科将虚拟助理定义为独立承包商,以行政、技术、有时甚至是创造性服务的形式向客户提供虚拟协助,通常是向其他独立企业家以及个人和小型企业实践,例如律师或房地产经纪人。 虚拟助理在家中自己的办公室工作,这就是为什么它已成为一个相当受欢迎且不断发展的职业。 如今,全球约有 5,000-8,000 名虚拟助手。 常见的通信和数据传输模式包括 Internet、文件传输协议 (FTP) 和传真机。 换句话说,它与远程办公或远程办公的助手非常相似。

企业主,尤其是在家办公或远程办公的企业主,雇佣虚拟助手的原因有很多。 在家庭式企业中,当您需要帮助时,您会怎么做? 毕竟,当你在家工作时,你不能做所有事情。 你可以雇用某人作为雇员。 但是,您可能没有地方可以将它们放在您的家庭办公室中。 此外,拥有员工意味着需要健康保险、工资税、法律义务,更不用说更高的水电费了。 虚拟助手将解决所有这些问题,因为虚拟助手可能也在家里工作! 一些虚拟助理全职工作的年收入高达 38,000 美元。 在工作世界中,这对行政助理甚至行政助理来说都是不错的报酬,尤其是如果您考虑到交通和日托方面的节省的话。

那么有哪些成功的虚拟助理职业呢? 雇主究竟需要虚拟助理提供哪些工作? 它们是:账单支付、数据处理和管理、转录服务、簿记、校对和编辑。

账单支付

有两种类型的账单支付业务。 第一个是虚拟个人助理。 在这种情况下,客户将所有账单邮寄到您附近的邮政信箱,作为他的虚拟个人助理。 然后,您为客户和您设置一个具有付款授权的支票账户。 当账单准备好付款时,您通知客户要存入账户的金额。 然后支付账单。 此外,如果可以从客户的银行获得,则可以使用在线账单支付服务。 虚拟应付账款助理将为企业提供相同类型的服务。 一家小公司会将账单支付外包给您,您将通过按时支付所有账单来确保客户保持良好的信用评级。 通常,可以将应付账款与应收账款合并。 在这种情况下,虚拟助手不仅负责支付账单,还负责将支票存入客户的银行账户,有时甚至会调用过期账户。

数据处理和数据管理

在数据处理和数据管理中可以包括几件事。 以下是一些有用的示例。 在整个月收集名片后,它们将作为虚拟助手邮寄给您。 然后,您将数据输入客户的数据库并作为电子邮件附件返回。 如果您的客户向您发送新潜在客户的电子邮件并且您将信息输入联系人数据库,这也将起作用。 保险代理人可以将新的保单所有人信息传真给您。 然后,您将信息输入到客户的数据库中,压缩文件,然后将数据库作为电子邮件附件发送给客户。 作为虚拟助理,您还需要准备一份标准确认信并将其邮寄给保单持有人。 您跟踪保单的年度到期日期,并在到期日向保险代理人发送提醒电子邮件。 另一种可能性是帮助正在准备直邮并需要验证其数据库合法性的客户。 数据库通过电子邮件附件发送给虚拟助理。 然后,您给每个姓名打电话,并核实姓名、拼写、职务和地址是否正确。 有时,客户实际上需要您通过在预先指定的标准内研究姓名和联系信息来编译数据库。

转录服务

转录是将语音记录的报告转换为文本的过程。 许多客户可以为此使用虚拟助手。 一个例子可能是一位律师隔夜向您发送微型磁带进行转录。 然后,您将键入报告并将其作为电子邮件发送回律师。 作为虚拟助理转录服务,您可能还会收到需要记录的电话对话,然后输入并发送给所有参与的人。 客户可以口述磁带、CD 或 MP3 格式的信件和备忘录,然后发送给您以书面形式。 作者有时会使用这种服务来获取他们作品的打字副本。

簿记

簿记是个人或组织进行的所有金融交易的记录。 该组织可能是企业、慈善组织,甚至是当地的体育俱乐部。 簿记可以记录购买、出售、欠款和拥有的东西; 什么钱进来,什么出去,剩下什么。 尽管该职位遵循基本会计规则,但您无需成为会计师或具有会计背景。 作为虚拟助理簿记员,您可以负责编写日记账,其中包括购买、销售、收据和付款。 簿记员负责确保所有交易都记录在正确的日簿、供应商分类账、客户分类账和总分类账中。 通常,公司会定期扫描其业务文件并将其上传到安全位置或在线簿记应用程序中。 这允许簿记员远程处理这些文档以更新书籍。

校对和编辑

校对传统上意味着阅读文本的校样副本以检测和纠正任何错误。 编辑是通过修正、浓缩、组织和其他修改来准备语言、图像或声音以进行呈现的过程。 这些是虚拟助手的其他收入来源。 客户可能正在准备营销传单或网站,并且需要副本方面的帮助。 因此,您将校对和编辑任何营销文献。 客户可能是作家,并准备了需要编辑的手册。 虚拟助手可以对文档进行格式化、校对、编辑和语法检查,然后通过电子邮件将其作为附件返回给客户。

既然您已经了解了作为虚拟助手的家庭商业机会中有哪些受欢迎的工作,那么一些帮助怎么样? 您可以使用在家工作的商业机会工具包来帮助您开展自己的虚拟助理业务。 请记住,除了在家赚钱之外,作为虚拟助手工作还有很多其他好处。

所以去吧,比预期更快地辞掉你的日常工作! 成为您知道自己可以成为的企业家! 会不会很容易赚钱? 不。你能在掌控自己未来的同时谋生吗? 是的。 您现在可以获得有关虚拟协助行业的重要信息。 不要再花时间思考下一步该做什么,看看在家工作的商业指南。